BudgetLab
İşletmenizi Geleceğe Hazırlayan Bütçe ve Raporlama Yazılımı
Geleceğe yönelik hedeflerinizi ve finansal planlamanızı, ister geçmiş verilerinizi baz alarak isterseniz de farklı senaryolar oluşturarak BudgetLab ile belirleyebilir; hızlı ve esnek raporlarla hedef kontrolleri yaptığınız raporları web üzerinden anında paylaşabilirsiniz.
Bütçe Oluştururken Esneklik ve Hız
Her Yerden, Her Zaman Etkin Bütçe Yönetimi
Esnek ve Modern Altyapı ile Bütçeleme Süreçlerinize Tam Erişim
BudgetLab, işletmenizin tüm bütçe süreçlerini lokasyon ve cihaz bağımsız olarak yönetmenize olanak tanır. Masaüstü, web ve mobil uygulama desteği ile her ölçekte işletmenin ihtiyaçlarına esnek bir çözüm sunar:
- 🖥️ Masaüstü Uygulama ile Gelişmiş Yönetim: Bütçe departmanları, bütçe ana verilerini (masterdata), yapılandırma ve detaylı tanımlamaları masaüstü uygulaması üzerinden yönetir. Böylece tüm kritik veri ve yapılandırmalar güvenli ve merkezi olarak kontrol edilir.
- 🌐 Web Tabanlı Veri Girişi ve Onay: Şirket çalışanları ve yöneticiler, web tabanlı arayüz üzerinden bütçe girişlerini kolayca yapabilir ve onay süreçlerini dijital ortamda yürütebilir. Onay akışları web üzerinden hızlı ve şeffaf bir şekilde ilerler.
- 🏢 Dağınık Yapılara Uygun Tasarım: Çok lokasyonlu veya saha ekipleri ile çalışan organizasyonlar için ideal yapı sunar. Kullanıcılar bulundukları noktadan sisteme giriş yaparak bütçe süreçlerine katkıda bulunabilir. Zaman ve mekân bağımsız çalışma imkanı sağlar.
- 📱 Mobil Uygulama Desteği (iOS & Android): BudgetLab’ın mobil uygulaması sayesinde bütçe girişleri, onay süreçleri ve raporlamalar mobil cihazlar üzerinden de gerçekleştirilebilir. Yöneticiler, onay bekleyen işlemleri veya raporları hareket halindeyken de kolayca yönetebilir.
- 💻 Responsive Web Arayüzü: Web uygulaması, tüm cihazlarla (masaüstü, tablet, mobil) tam uyumludur. Kullanıcılar, herhangi bir cihazdan kesintisiz ve kullanıcı dostu bir deneyimle bütçe işlemlerini gerçekleştirebilir.
- 🔄 Gerçek Zamanlı Veri Senkronizasyonu: Masaüstü, web ve mobil platformlar arasında veri tam uyumlu olarak senkronize edilir. Tüm kullanıcılar her zaman güncel verilere erişir.
- 📌 Kullanıcı Deneyimine Odaklı Tasarım: Tüm platformlarda sade ve kullanıcı dostu arayüzler sayesinde, kullanıcıların sistem üzerinde rahat ve hızlı işlem yapması sağlanır.
BudgetLab’ın Platform Bağımsız Kullanım altyapısı ile ister merkez ofiste, ister sahada, ister hareket halinde olun — bütçe süreçlerinizi etkin ve kesintisiz şekilde yönetin. İş süreçlerinizi hızlandırın, operasyonel verimliliği artırın ve bütçe yönetimini her an erişilebilir hale getirin.
BudgetLab ile ölçüt bazında bütçe girişi artık çok daha hızlı ve pratik!
Tutarlar;
- Aylara eşit şekilde dağıtılarak,
- Belirli bir yüzde artışıyla,
- Enflasyon oranına göre,
- Ya da mevsimsel etkiler dikkate alınarak otomatik olarak girilebilir.
Bu sayede bütçeleme süreci hem zamandan tasarruf sağlar hem de daha esnek hale gelir.
BudgetLab ile sınırsız sayıda şirketin bütçesini yönetin.
Farklı şirketlere ait bütçeleri hem ayrı ayrı hem de konsolide şekilde hazırlayabilirsiniz.
Tüm bütçeleri istediğiniz detay seviyesinde, özelleştirilebilir raporlarla görüntüleyebilir; özet veya ayrıntılı analizlerle süreci kolayca takip edebilirsiniz.
Tüm yapılar tek platformda, tam kontrol altında!
BudgetLab ile bütçelerinizi hem tutar hem miktar bazında oluşturabilirsiniz.
Aynı bütçe yapısı içinde iki farklı veri türünü bir arada kullanarak daha esnek ve ihtiyaca uygun planlamalar yapabilirsiniz.
Tutar ve miktar bazlı girişler, ayrı ayrı ya da birlikte raporlanabilir; böylece analiz süreçleri daha kapsamlı ve yönetilebilir hale gelir.
Her sektöre uygun esnek bütçeleme dönemleri BudgetLab’ta.
Farklı sektörlerin çalışma dinamikleri dikkate alınarak bütçeler 6 aylık, 12 aylık ya da tamamen size özel dönemler halinde hazırlanabilir.
İhtiyaç duyduğunuzda dönem sonunu uzatabilir, bütçe sürecinizi kesintisiz şekilde sürdürebilirsiniz.
BudgetLab Üretim Bütçesi, ERP ile entegre çalışarak üretim planlamasını kolaylaştırır.
Tanımlı reçetelere göre ihtiyaç duyulan hammaddeler otomatik olarak hesaplanır.
Hammadde maliyetlerine kademeli olarak stok maliyetleri dağıtılabilir; üretim yapılan iş istasyonlarına, kapasitelerine göre işçilik ve üretim giderleri eklenebilir.
Planlanan maliyet muhasebesi devreye alınarak, üretim süreçleri sonunda stokların birim maliyetleri detaylı biçimde hesaplanabilir.
Bu sayede üretim bütçesi sadece planlama değil, aynı zamanda maliyet kontrol aracı haline gelir.
Veriye Hâkim, Sürece Hakim Finansal Yönetim
BudgetLab, bütçe verilerinizin doğru, tutarlı ve anlamlı bir şekilde yönetilmesini sağlayarak finansal karar süreçlerinizi hızlandırır. Gelişmiş veri aktarımı, entegrasyon ve esnek analiz kabiliyetleri sayesinde, dağınık veri kaynakları birleşir, net ve kullanılabilir bilgiye dönüşür.
- 🔗 Excel’den Web’e Veri Aktarımı:
Kullanıcılar, ön hazırlıklarını Excel üzerinde gerçekleştirdikleri bütçeleri doğrudan BudgetLab web arayüzüne aktarabilir. Manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar, olası veri giriş hatalarını en aza indirir. - 🔄 Çift Yönlü ERP Entegrasyonu:
BudgetLab, ERP sistemleriyle iki yönlü entegre çalışır. Yeni bir bütçe veya gider kalemi oluşturulduğunda bu veri ERP sistemine otomatik aktarılır; benzer şekilde, ERP’de yer alan kalemler BudgetLab’a senkronize edilir. Sürekli güncel kalan veri yapısı sayesinde tutarsızlık riski ortadan kalkar. - 🗂️ Gelişmiş Kategori Tanımlamaları:
Tüm bütçe kalemleri; ülke, bölge, ürün grubu, satıcı, renk, segment gibi özel kategorilere ayrılabilir. Böylece kullanıcılar, yalnızca bütçe kalemlerini değil, bu kalemlerin bağlamını da analiz edebilir. Kategori bazlı raporlar ve hesaplamalar ile çok boyutlu analizler yapılabilir.
Örneğin: “X ülkesindeki Y satıcısının 2024 yılı yatırım bütçesi” gibi spesifik veriler tek raporla analiz edilebilir.
- 💱 Kur Güncellemeleri ve Çoklu Senaryo Yönetimi:
Kurlardaki değişimlerin bütçenize etkisini önceden görmeniz artık çok kolay. Kur tahminlerini manuel olarak güncelleyebilir, her tahmine göre ayrı bütçeler çalıştırabilirsiniz. Farklı döviz kuru senaryolarına göre alternatif bütçe modelleri oluşturarak riskleri önceden yönetebilirsiniz.
BudgetLab ile karmaşık veri kaynaklarını akıllı ve bütüncül finansal yönetim araçlarına dönüştürün.
Sadeleştirilmiş veri girişi, güçlü entegrasyon, detaylı sınıflandırma ve senaryo bazlı kur yönetimiyle bütçe süreçlerinize hız ve güven katın.
İşinizin Zorluğunu Biliyoruz..
BudgetLab ile bütçelerinizi dakikalar içinde yapabilir, raporlarınızı tek bir tıkla alabilirsiniz.
Yapay Zeka Analizleriyle Karar Verirken Doğru Analiz
Oran Analizi
Mali tablo verileri, standart oranlarla durum skalası oluşturulup tablo veya grafik olarak görüntülenebilir. İşletmeye özel oran analizi ekleyebilir, standart oranları değiştirerek işletmeye özel hale getirebilirsiniz.
What-if (Senaryo) Analizi
Hazırlanan bütçeler üzerinde istenen bütçe kırılımında gelir, gider, maliyet detayında ister otomatik ister manuel olarak anlık senaryolar oluşturabilirsiniz.
Nakit Akış
ERP verileri ve oluşturulan bütçelerle işletmenin nakit akışını anlık olarak günlük, haftalık, aylık detayda takip edebilirsiniz. Nakit Akış ekranındaki fatura detayında ayrıntılara bakabilir, What-If mantığı ile gelir senaryosu oluşturabilirsiniz.
Tüm Platformlara Uygun, ERP Bağımsız BudgetLab'ı Keşfetmek için
Esnek Kullanım Seçenekleri
📌 Bütçe Kullanımını ve Siparişleri Güvenli Bir Şekilde Yönetin
BudgetLab’ın Provizyon Özelliği, bütçe kalemlerinizi daha kontrollü ve güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Özellikle onaylı siparişler ve rezerv edilen bütçeler için etkin bir kontrol mekanizması sunar:
- 🔒 Bütçe Rezervasyonu (Provizyon): Belirli bir bütçe kaleminde onaylanmış ancak henüz harcanmamış tutarları rezerve edebilirsiniz. Bu sayede, bütçenizin başka alanlarda yanlışlıkla kullanılmasının önüne geçilir.
- 📊 Gerçek Zamanlı Provizyon Takibi: Örneğin, 100.000 TL’lik bir bütçeniz var ve bu bütçeden 30.000 TL harcama yaptınız. Ayrıca, 20.000 TL’lik onaylı bir siparişiniz var. Provizyon özelliği sayesinde bu 20.000 TL’lik sipariş bütçeden otomatik olarak rezerve edilir ve geri kalan 50.000 TL harcanabilir olarak kalır.
- 🔍 Otomatik Rezervasyon ve Güncelleme: Yeni bir sipariş onaylandığında, bu tutar otomatik olarak bütçeden rezerve edilir. Sipariş iptal edildiğinde veya tamamlandığında provizyon otomatik olarak kaldırılır.
- 📌 Şeffaf ve İzlenebilir Süreç: Provizyon işlemleri ve rezerv edilen tutarlar kullanıcılar tarafından anlık olarak izlenebilir. Hangi siparişlerin provizyon olarak ayırıldığını ve toplam rezerve edilen tutarı görebilirsiniz.
- 🚀 Dinamik Kullanım ve Esneklik: Kullanıcılar, her bütçe kalemi için provizyon tanımlayabilir. Gelir, gider, yatırım veya proje bazlı bütçeler için ayrı provizyonlar oluşturulabilir.
- 📧 Otomatik Bildirimler: Provizyon sınırına ulaşıldığında veya bütçe yetersiz kaldığında kullanıcılar otomatik olarak bilgilendirilir.
- ⚡ Web ve Mobil Erişim: Kullanıcılar, web ve mobil uygulama üzerinden provizyonları kolayca yönetebilir ve görüntüleyebilir.
- 📈 Raporlama ve Analiz: Rezerve edilen bütçeler ve kalan kullanılabilir tutarlar, raporlar ve grafikler ile görselleştirilir. Yönetici ve finans ekipleri, provizyonları ve bütçe durumunu anlık olarak analiz edebilir.
- 🌐 Güvenli ve Kontrollü Yönetim: Provizyonlar yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından oluşturulabilir ve düzenlenebilir. Yönetici ve finans ekipleri, rezerve edilen tutarları ve kullanım durumunu merkezi bir panelden izleyebilir.
BudgetLab’ın Provizyon Özelliği ile işletmenizin bütçelerini daha güvenli ve kontrollü bir şekilde yönetin. Bütçelerinizi rezerve edin, siparişlerinizi garanti altına alın ve finansal süreçlerinizi şeffaf bir şekilde yönetin.
🧩 İş Süreçlerinize Uyum Sağlayan Esnek Yapı
BudgetLab, farklı organizasyon yapılarına ve bütçe senaryolarına kolayca uyum sağlayabilecek dinamik bir altyapı sunar. Şirketinizin bütçeleme ihtiyaçlarını tüm ayrıntılarıyla karşılayan bu esneklik, kurumsal kontrolü güçlendirirken kullanıcı deneyimini sadeleştirir.
- 🔗 Dinamik Hiyerarşi Yapısı:
Her şirket, proje veya departman için ayrı onay akışları tanımlanabilir. Örneğin, muhasebe tarafından girilen bir bütçe, mali işler müdürü ve ardından bütçe departmanına iletilecek şekilde özelleştirilebilir. Böylece tüm bütçe süreçleri organizasyon yapınıza birebir uyumlu hale gelir. - 🔁 Ek Bütçe ve Bütçeler Arası Transfer:
Yıl içinde değişen ihtiyaçlara hızlıca yanıt verebilirsiniz. Kullanıcılar, tanımlı hiyerarşi doğrultusunda sistem üzerinden ek bütçe talebinde bulunabilir. Ayrıca bir departmanın kullanılmamış bütçesi, onay süreci ile başka bir departmana transfer edilebilir. Örneğin, pazarlama departmanının seyahat bütçesi tükendiğinde, halkla ilişkiler departmanından kaynak aktarımı yapılabilir. - 📅 Bütçe Takvimi ile Süreç Planlama:
BudgetLab, şirketin belirlediği bütçe dönemine göre departmanlara özel takvimler oluşturmanıza imkân tanır. Bütçe girişlerinin süresi dolmadan bir gün önce sistem üzerinden otomatik hatırlatmalar gönderilir. Bu sayede tüm kullanıcılar zamanında aksiyon alır, bütçeleme süreci kesintisiz şekilde ilerler.
✔️ Esnek Onaylar, Akıllı Uyarılar, Gerçek Zamanlı Takip
BudgetLab’ın dinamik ve esnek bütçeleme altyapısı sayesinde hem günlük operasyonlar hem de yıllık planlamalar kurumsal düzeyde disipline edilir. Onay mekanizmaları, uyarı sistemleri ve entegrasyon kabiliyetleriyle finansal karar alma süreçlerinize hız ve netlik kazandırır.
BudgetLab ile bütçenizi sadece yönetmekle kalmayın, aynı zamanda anlık olarak da takip edin!
Herhangi bir bütçe kalemi için tanımlanmış e-posta adreslerine otomatik bildirimler gönderilebilir.
Bu bildirimler;
- “Aylık satış hedefinin %10’u kaldı” gibi motive edici,
- Veya “Seyahat gider bütçesi doldu” gibi uyarı amaçlı olabilir.
Bu sayede ilgili ekipler zamanında bilgilendirilir, bütçe kontrolü daha aktif ve bilinçli şekilde sağlanır.
BudgetLab çok dilli kullanım desteğiyle global ekipler için de hazır.
Sistem, öntanımlı olarak Türkçe ve İngilizce dillerinde kullanılabilir.
Bunun yanı sıra, yalnızca bir çeviri dokümanı sisteme entegre edilerek istenilen başka bir dile kolayca uyarlanabilir.
Bu esneklik sayesinde farklı lokasyonlardaki kullanıcılar da tek sistem üzerinden, kendi dillerinde rahatça çalışabilir.
BudgetLab, çok kullanıcılı ve kademeli yapısıyla detaylı yetkilendirmeyi destekler.
Farklı seviyelerdeki kullanıcılar için özel yetkilendirmeler tanımlanabilir.
Sadece veri girişi değil, web üzerinden yayınlanacak raporlar için bile ayrı ayrı yetki kontrolü yapılabilir.
Bu sayede bilgi güvenliği korunur, kullanıcılar yalnızca kendi sorumluluğundaki alanlarda işlem yapabilir. Kurumsal yapılar için ideal bir esneklik sağlar.
BudgetLab, çoklu para birimi desteğiyle uluslararası raporlamayı kolaylaştırır.
Bütçeler ön tanımlı olarak hem yerel para birimiyle hem de raporlama döviziyle hazırlanabilir.
Tüm raporlar, ihtiyaca göre farklı para birimleriyle görüntülenebilir.
Bu özellik sayesinde global operasyonlara sahip şirketler için hem yerel hem merkezi düzeyde net ve anlaşılır bütçe analizleri yapılabilir.
BudgetLab ile her bütçe hücresine özel açıklamalar ekleyin.
Program dışına çıkmadan, tüm bileşenler için istenilen hücreye ayrı ayrı yorum, açıklama ya da not girişi yapılabilir.
Bu sayede bir değerin neden o şekilde girildiği daha sonra kolayca anlaşılır, süreçte şeffaflık ve izlenebilirlik sağlanır.
Kurumsal iletişim gücünü artırır, revizyon ve onay süreçlerini kolaylaştırır.
Her Yerden Erişim, Her An Onay
BudgetLab, kullanıcıların bütçe verilerini hızlı ve güvenli bir şekilde web üzerinden girmelerine olanak tanır. Lokasyondan bağımsız olarak erişilebilen bu yapı sayesinde, bütçe talepleri istenilen zaman ve cihazdan sisteme iletilebilir. Yetkili kullanıcılar ise, gelen talepleri web arayüzü üzerinden kolayca inceleyip onay sürecini yönetebilir.
Raporlamada Esneklik ve Sınırsız Alternatif
Rapor Zamanlayıcısı
BudgetLab ile hazırlanan raporlar, istenilen bir zamanda kişilere otomatik olarak gönderilir. Bu sayede zamandan ve iş yükünden tasarruf sağlar.
Raporlara Web’den Erişim
Dashboard ekranında hazırlanan raporlar ve gerçekleşme verileri web’de yayımlanabilir. Drill Down mantığı ile çalışan dashboard ile istenirse sunum yapılabilir ya da raporlar fatura detayına kadar izlenebilir.
Özel Kodla Filtreleme
Her bütçe kalemi için eklenen özel kod alanlarıyla, gerçekleşen verileri çekme, rapor hazırlama vb. durumlarda özel filtreleme yapılabilir. Böylece binlerce satır arasından sadece ihtiyaç duyduğunuz alanları filtreleyebilirsiniz.
📊 Stratejik Kararlar İçin Derinlemesine Görünürlük
BudgetLab, sadece veri sunmakla kalmaz; verilerinizi anlamlı bilgiye dönüştürmenizi sağlayan güçlü bir analiz altyapısı sunar. Kurumsal raporlama ihtiyaçlarına yanıt veren gelişmiş araçları sayesinde, bütçeleme süreçlerinizde veriye dayalı karar alma kültürünü güçlendirirsiniz.
- 📌 Web Arayüzünde Esnek Rapor Tasarımı
Kullanıcılar, web tabanlı arayüz üzerinden kendi özel raporlarını tasarlayabilir, ihtiyaç duyduğu verileri filtreleyerek görsel rapor çıktıları oluşturabilir. Bu sayede her departman, kendi ihtiyaçlarına özel raporları oluşturma esnekliğine sahip olur.
- ⏰ Rapor Zamanlayıcı ile Otomatik Gönderim
Sistem içerisinde tasarlanmış her bir rapor, belirlenen tarih ve saatlerde, ilgili kullanıcılara otomatik olarak iletilir. Haftalık satış gerçekleşmeleri, aylık gider raporları veya yatırım bütçesi özetleri artık zamanında ve zahmetsizce paylaşıma hazır hale gelir.
- 📅 Geçmiş Yıllarla Kapsamlı Karşılaştırma
Bütçe monitörleri üzerinden geçmiş yıllara ait veriler anlık olarak analiz edilebilir. Her bir bütçe kaleminin yıllara göre nasıl değiştiğini izleyebilir, performans kıyaslamalarıyla doğru finansal stratejiler geliştirebilirsiniz.
- 📈 Bütçe Tahminleme ile Geleceği Modelleyin
Geçmiş yıl gerçekleşen veriler, enflasyon tahminleri ve döviz kuru varsayımlarıyla birleştirilerek gelecek dönem bütçeleri oluşturulabilir. Bu özellik, What-If senaryolarından farklı olarak tarihsel verilerden beslenen ve veri odaklı öngörüler sunan bir tahmin motoru gibi çalışır.
- 🔍 Veriden Anlama, Bilgiden Strateji Üretin
BudgetLab’ın gelişmiş raporlama ve analiz özellikleriyle yalnızca geçmişi izlemekle kalmaz, aynı zamanda geleceği öngörebilir, riskleri erken fark eder ve stratejik kararlarınızı daha sağlam temellere oturtabilirsiniz.