Seramiksan, BudgetLab Bütçe ve Raporlama Yazılımı ile İş Yükünü Azaltıp Zaman Tasarrufu Elde Etti
Bir dünya markası olma yolunda ilerleyen Seramiksan, bütçe ve raporlarını BudgetLab ile hazırlayarak geleceğe daha emin ve hızlı adımlarla ulaşıyor. Geleceğe yönelik hedeflerini ve finansal planlamasını, geçmiş verilerini baz alarak ve farklı senaryolar oluşturarak BudgetLab ile belirliyor.
Seramiksan bütçelerini dakikalar içinde oluşturuyor, raporlarını anında alıp paylaşıyor!
Yüksek üretim kapasitesiyle Türkiye ve dünyada sayılı üreticilerden biri olan Seramiksan, seramik sağlık gereçleri (vitrifiye), yer karosu, duvar karosu, sırlı granit, teknik granit, dış cephe kaplaması ve yapı kimyasalları ürünleri ile bir dünya markası olma yolunda hızla ilerliyor. Seramiksan 182.000 m²’si kapalı olmak üzere toplam 500 bin m² alana sahip fabrikasıyla ve 33 milyon m²’lik üretim kapasitesiyle Turgutlu Organize Sanayi Bölgesi’nde faaliyetlerini sürdürüyor.
İçindekiler
Beklenti ve Hedefler
Seramiksan, bütçe çalışmaları için bazı programlardan destek almakla birlikte genelde Excel üzerinden ilerliyordu. Mevcut sistemde bütçe oluşturmak için saatlerce vakit harcamak gerekebiliyordu. Öncelikle bütçe süreçlerinde hız kazanmaya ihtiyacı vardı. Bütçelerini hızlı bir şekilde oluştururken, istenilen detayda rapor da alabilmeliydi. Üretim bütçesini manuel oluşturmak ve takip etmek ise neredeyse imkansızdı.
BudgetLab Proje Süreci
Projenin başlangıç sürecinde öncelikli olarak Excel ile oluşturulan tüm bütçeler, BudgetLab programına geçirildi. Böylece hazırlanan bütçeler ile gerçek durum karşılaştırmaları yapılabildi. Her bir bütçe kalemine ilişkin detayların ve hareketlerin otomatik girişi sağlanarak zaman ve işgücü tasarrufu sağlandı. Hazırlanan bütçelerden istenilen detayda raporlar oluşturuldu. Üretim bütçesi otomatize edilerek takipleri yapılabilir hale geldi.
Trend Yazılım Danışmanlığında Sağlanan Faydalar
Trend Yazılım tarafından geliştirilen BudgetLab Bütçeleme ve Raporlama programını kullanılmaya başlayan Seramiksan, geçmiş sıkıntılarından kurtulurken özellikle üretim bütçesinin yapılması ve buna bağlı raporların oluşturulmasıyla aşağıdaki faydaları sağladı;
- Üretim bütçesi üzerinden satın alma ihtiyaçları (hammadde) ERP sisteminde tanımlanan reçetelere göre otomatik olarak hesaplatılıyor.
- Üretim bütçesi doğru şekilde hesaplanabildiğinden işletmenin satış, gelir ve giderleri doğru bir şekilde tahmin ediliyor.
- Yıllık planlama ve öngörüler daha rahat yapılıyor.
- İşletmenin kar-zarar durumu anlık olarak tespit ediliyor.
- İşletmenin gelecekte karşılaşabileceği risk ve avantajlar önceden tahminleniyor.
- İşletmenin büyümesi veya küçülmesi ön görülebiliniyor.
- Kademeli boyut dağıtımı: Stok toplam maliyetini hesaplarken hammadde maliyetine kademeli gider dağıtımı yapılabiliyor. Bu işlem sayesinde stokların üretildiği iş istasyonlarına kapasitelerine göre belirli oranlarda işçilik ve üretim giderleri hesaplatılarak toplam stok maliyetine ulaşılabiliyor.
- Planlanan Maliyet Muhasebesi iletilerek stokların üretim birim maliyetleri belirlenebiliyor.
- Program sayesinde Satış, Satın Alma, Pazarlama, Gider ve Üretim Bütçeleri detaylı ve doğru bir şekilde hazırlanıp takip ediliyor, elde edilen datalar ile istenen her türlü raporlar detaylı olarak Web üzerinden anlık görüntülenebiliyor.
Tüm Platformlara Uygun, ERP Bağımsız BudgetLab aynı zamanda esnek kullanım seçenekleriyle, kullanıcılara aşağıdaki avantajları sağlıyor;
- Tanımlanabilir bildirimlerle herhangi bir bütçe kalemiyle ilgili tanımlı e-posta adreslerine otomatik olarak bildirimler yapıyor.
- Türkçe ve İngilizce dillerinde olan program, sadece bir çeviri dokümanının sisteme entegre edilmesiyle istenen dilde kullanılabiliyor.
- BudgetLab, farklı seviyelere göre ileri derecede yetkilendirilme yapmaya elverişli çok kullanıcılı ve kademeli bir yapıda kurgulanmıştır. Öyle ki, web’de yayınlanacak raporlar için bile ayrı yetkilendirme yapılabilmektedir.
- Bütçeler ön tanımlı olarak yerel para birimi ve raporlama döviziyle hazırlanıyor. Raporlamalar ise istenilen para birimiyle yapılabilir.
- Program dışına çıkmadan her bileşen için istenilen bütçe hücresine ayrı ayrı yorum, açıklama veya not girişi yapılabilir. Böylece verinin neden o şekilde girildiğini her an takip edebilir.
Raporlamada esneklik ve sınırsız alternatif sağlayan, yapay zeka analizleriyle bütçe oluşturmada sınırsız alternatif sunan BudgetLab ile tanışmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
